De Raad van Bestuur van de VEF heeft op 22 januari beslist om, in overeenstemming met artikel 3 van het Huishoudelijk Reglement, bij het Toezichtcomité een disciplinaire procedure te starten tegen drie leden. Dit gebeurde na ontvangst van een gemotiveerde klacht, vergezeld van mailings van zes verenigingen. Voor drie daarvan, die geen lid zijn van de VEF, was deze klacht dus ongegrond.
Het Toezichtcomité heeft op 27 februari de klacht ontvankelijk verklaard.
Op 22 april 2009, werden de drie ledenverenigingen uitgenodigd op een auditie om hen de kans te geven zich te verdedigen (art. 19 van het nieuwe HR).
Na overleg, heeft het Toezichtcomté een omstandig advies uitgebracht, dat op 11 juni 2009 werd overgemaakt aan de betrokken verenigingen.
De conclusies zijn opgenomen in het document dat hierna volgt (en waarvan enkel een Franstalige versie bestaat).
- Avis du Comité